Hellsing släktförening

Hellsing-släktförening har till ändamål

att verka för sammanhållning inom släkten

att tillvarata gemensamma släktintressen och

att föra släktregister och forska i släktens historia.

§2 Medlemskap

Medlem av föreningen kan vara ättling till Hellsing-Helsing-Hälsing eller Hällsing med härstamning från Nils Hällsing, Gåsborn, född omkring 1590 samt i släkten ingifta, samboende eller adopterade personer eller andra av föreningen intresserade.

Föreningsmedlem erlägger årsavgift med belopp, som bestämmes på ordinarie släktmöte. Det står dock var och en fritt att bidra med större belopp. Medlemmar tillhörande samma familj och boende på samma adress erlägger endast en årsavgift.

Till hedersledamot i föreningen kan genom beslut å allmänt släktmöte väljas föreningsmedlem, som särdeles verksamt främjat föreningen eller dess syften.

§3 Styrelsens sammansättning och åligganden

Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Denna består av ordföranden (mästersmeden) som representerar föreningen utåt och minst fem ledamöter. Styrelsen väljs av ordinarie släktmöte för tiden till nästa möte. Samtidigt väls två suppleanter samt två revisorer och en suppleant för dem. Styrelsen utser inom eller utom sig övriga funktionärer. Föreningsmedlem eller funktionär äger icke uppbära arvode härför.

Vid val av styrelse bör om möjligt tillses att olika grenar av släkten, åldrar och landsdelar blir representerade.

Styrelsen åligger särskilt att ansvara för släktregister förs samt förvalta och ansvara för föreningens penningmedel, arkiv och övrig egendom

§4 Styrelsens möten och beslutsmässighet

Mästersmeden kallar styrelsen till möte minst en gång om året. De år, då släktmöte anordnas, hålles sammanträdet i samband med detta.

Styrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är ense om beslutet. Varje ledamot äger en röst. Vid lika röstetal gäller den mening, som mästersmeden företräder.

Suppleanterna kallas till styrelsens möten. De äger deltaga i ärendenas behandling men inte utöva rösträtt med mindre att de tjänstgör som ersättare för ordinarie ledamöter.

Föreningens firma tecknas av mästersmeden eller kassören tillhopa eller var för sig.

§5 Sekreteraren

Sekreteraren för protokoll vid styrelsens möten. Han ansvarar för att föreningens arkiv vårdas och för släktregistret förs enligt givna instruktioner, såvida inte dessa uppgifter anförtrotts åt annan funtionär.

§6 Kassören

Kassören uppbär årsavgifter, för räkenskaper samt ansvarar för föreningens tillgångar i den ordning styrelsen beslutat och verkställer av styrelsen beslutade utbetalningar.

Varje räkenskapsperiod omfattar tiden från ett släktmöte till nästa och räkenskaperna avlämnas till revision senast en månad före närmaste släktmöte. Revisorerna skall avge skriftlig berättelse till mästersmeden omedelbart före mötet.

§7 Släktmöte

Ordinarie släktmöte hålles vart tredje år på tid och plats samt under former, som styrelsen bestämmer. Extra möte sammankallas av styrelsen eller om minst tjugo procent av föreningens medlemmar eller revisorerna påyrkar det skriftligen. Kallelse till möte sker skriftligen senast en månad före mötet.

Vid mötet äger varje medlem en röst.

Val av mästersmed, sekreterare och justeringsmän för mötet ävensom övriga val sker genom öppen omröstning.

Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som mästersmeden vid mötet företräder.

Vid ordinarie släktmöte skall följande ärenden förekomma:

1. val av mästersmed och sekreterare för mötet

2. fråga om mötet blivit behörigen utlyst

3. val av två justeringsmän

4. föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser för tid som förflutit sedan föregående möte. Föredragning jämväl av kassörens räkenskaper.

5. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

6. fastställande av årsavgift och andra avgifter

7. val av mästersmed, övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen samt två revisorer jämte en suppleant samt valberedning inför kommande släktmöte.

8. övriga frågor väckta av styrelsen eller föreningsmedlem. Enskilt förslag skall skriftligen anmälas till mästersmeden.

§8 Ändring av stadgarna och upplösning av släktföreningen

För att ändra dessa stadgar eller upplösa denna förening fordras beslut med minst 2/3 av avgivna röster på två på varandra följande släktmöten, varav ett ordinarie.

Upplöses föreningen beslutas vid samma tillfälle och på samma sätt hur det skall förfaras med föreningens tillgångar och arkiv.

Förslag i samtliga i denna paragraf nämnda frågor skall delges medlemmarna i kallelsen.

/april 1986